Только по сути

Работодатель заинтересован в сохранении конфиденциальности передаваемой информации: как полученной от клиентов, так и касающейся компании и ее сотрудников, тем не менее возможность взять коммуникацию работников под контроль для него существенно ограничена. Доступ к переписке работника, даже к сугубо деловой, не является безусловным правом работодателя. Трудовым законодательством в отношении прав работодателя напрямую не предусмотрена возможность просматривать переписку работника. Кроме того, ст. 23 Конституции РФ гарантирует каждому неприкосновенность частной жизни и тайну переписки. Данное право может быть ограничено только на основании судебного решения, а за его нарушение статьей 138 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность. Поэтому, на первый взгляд, переписка работников как по деловым, так и по личным вопросам представляется недоступной для контроля работодателем, однако это утверждение истинно лишь наполовину.

Работодатель вправе контролировать и просматривать переписку работника, которую последний ведет с использованием предоставленных ему в служебных целях технических средств и информационных ресурсов. Это следует из обязанности работодателя обеспечить работника необходимым оборудованием, в частности компьютером и корпоративной почтой. А поскольку это собственность работодателя, он вправе в любое время получить доступ как к служебным устройствам, так и к хранящейся на них информации (ст. 209 ГК РФ).

Вместе с тем даже в этом случае работодатель не может контролировать переписку неограниченно. Во-первых, он должен предупредить работника о возможности проверки его переписки. На основании ст. 6 Закона об информации1 и ст. 6.1 Закона о коммерческой тайне2 работодатель вправе определить порядок и условия доступа своих работников к данным, которые используются в рамках рабочих процессов и составляют коммерческую тайну. Для этого работодатель принимает локально-нормативные акты (ЛНА), регламентирующие порядок использования корпоративной и конфиденциальной информации и обмена ею. Только при условии ознакомления работников с этими актами работодатель вправе просматривать их переписку и при необходимости призывать к ответственности за несанкционированное распространение конфиденциальной информации.