Только по сути

01.01.2018 вступил в силу новый Регламент по совершению нотариальных действий, утвержденный приказом Министерства юстиции от 30.08.2017 N 156.

Новые правила уточняют порядок работы нотариусов и приближают их к «Службе одного окна». По словам авторов Регламента, обратиться к нотариусу станет проще.

Во многом это так. Например, если у вас нет с собой паспорта, нотариусу достаточно другого документа, удостоверяющего личность, будь то военный билет или дипломатический паспорт. Теперь нотариус должен вносить в единую информационную систему сведения обо всех нотариальных действиях, включая реквизиты предъявленных документов, данные о личности заявителей и сканы оформленных документов. Это означает, что если вы утратили нотариально удостоверенное заявление, его можно будет восстановить у нотариуса. Кроме того, такая строгая отчетность повышает надежность нотариального удостоверения.

Также Регламент определяет, какие именно документы должен проверить нотариус в зависимости от того, кто и зачем к нему обратился. Если раньше при возникновении сомнений нотариус мог запросить неограниченное количество дополнительных документов, то теперь он не сможет требовать больше установленного перечня. Более того, теперь нотариус не вправе требовать от вас те сведения, которые он сам может бесплатно получить в электронной форме, в том числе из публичных реестров – ЕГРЮЛ, ЕГРН и других.

Последнее нововведение имеет как плюсы, так и минусы. С одной стороны, Регламент исключает ситуации, когда два нотариуса требуют различные комплекты документов для совершения одного и того же действия. С другой стороны, Регламент существенно усложняет совершение многих процедур. В большей части это касается удостоверения заявлений юридических лиц и договоров. Теперь для удостоверения сделки с недвижимостью нотариус должен запросить:

• в ЕГРН – сведения об объекте недвижимости;
• там же – информацию о возможном ограничении дееспособности, если сторона сделки - гражданин;
• в ЕГРЮЛ – полное досье на участника сделки - юридическое лицо и его руководителя;
• в ЕФРСБ – наличие сведений о банкротстве любых сторон сделки;
• в Реестре отмененных доверенностей – сведения о доверенности на представителя при его участии;
• в Реестре ЗАГС – сведения о семейном положении стороны сделки-гражданина.

Часть сведений можно предоставить самому, не дожидаясь ответа из реестров. Так, вы можете сами предоставить свидетельство о заключении брака или подтвердить наименование юридического лица, показав его устав. Однако значительный объем информации нотариус обязан получить сам, например, проверить действие доверенности представителя, дееспособность гражданина и адрес юридического лица.

Первые недели применения Регламента показали, что ответы на запросы поступают с задержкой. Например, Росреестр должен отвечать на следующий рабочий день с даты запроса, но на практике придется ждать от трех до семи дней. Медленная работа реестров создает для заявителей различные риски:

• невозможность совершения многих нотариальных действий «день в день»;
• срыв сделок из-за отсутствия обязательных к проверке документов;
• пропуск сроков предоставления заявлений юридических лиц в Федеральную налоговую службу;
• отказ нотариуса в услуге из-за неактуальных сведений в реестре и др.

Для предупреждения данной проблемы мы рекомендуем вам сообщать нотариусу о своем визите заранее, уже на этапе планирования сделки, а также заботиться о своевременном внесении данных о себе и своем имуществе в публичные реестры.